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团体健身项目经理如何分析财务数据?

      为有效地管理团体健身项目,准确地把握其发展的方向,团体健身项目经理需要学会统计和分析数据,理解数字、工作表现、保留率和盈利之间的关系,并以此决定下一步的工作计划。通过统计和分析数据,可以使团体健身项目经理:  •确定需要多少参与者才能做到收支平衡。
  •知道俱乐部的盈利中有多少来自团体健身项目。
  •清楚哪些课程应该保留、哪些课程应该取消或改变。
  •以老板或上司能理解的方式与他们沟通。
  •用允许的数据支持获得俱乐部想要的资源。

那么对于团体健身项目经理来说,财务数据有哪些分析技巧呢?

一、统计课程出席人数

  把每堂课的参加人数输入电脑,可以用Excel或其他软件建立一个统计表格,以月为单位计算出每堂课的平均参加人数。然后,把得出的数据与整个俱乐部的会员出席情况进行比较,算出每月团体健身项目总的课程参加人数,再用其比较俱乐部整体会员出席人数,统计出团体健身项目的会员参与比例。

二、进行收入与支出分析
  因为目前一般俱乐部都是以“会员费”的形式向会员收费,会员在俱乐部使用任何设施和上常规团体健身课,所以团体健身项目的“效率”很难衡量。在团体健身项目上不可衡量的因素表现在:

  •团体健身项目的价值相对于整个俱乐部的价值。
  •集体练习作为一种有价值的健身和娱乐方式可能本身并没有挣钱,但却提高了整个俱乐部的盈利可能性和能力。
  •即使有的会员没有参加团体健身项目,但仍然感觉到了其价值与益处,这直接导致了整个俱乐部会员的增加。
相反,团体健身项目的支出却很容易衡量,通过把人员工资、工资税、项目运营支出和场地器材等费用加起来就可以计算出总支出,其中的一些数据可以帮助项目经理理解和评估项目运行的情况和有效性。

三、进行项目总体情况分析
  认真研究过去一年到一年半的课程发展趋势,是否过去参与的会员人数很多,但现在一直在下降?是否俱乐部损失了受欢迎的、关键的教练?是否会员们都去参加一个或多个热门课程,而其他课程受到冷落?这种情况是否已经持续了2年~3年了?一种积极的行为就是俱乐部老板、管理人员和集体项目经理坐下来开个会,一起把数据认真地研究一下,对课程和教练进行必要的评估,针对这种情况决定需要做什么,并马上行动!

四、进行课程收支平衡分析
  一个收支平衡的分析可以极大地帮助团体健身项目管理者进行有效的课程评估,了解课的实际支出对激励教练们去积极地保留会员非常有效,同时还对向正在抱怨的会员解释课程表的变化非常有帮助。

五、为下一年度作经费预算
  每年年底时,团体健身项目经理都需要考虑下一年的工作计划,其中经费预算就是非常重要的一部分。在确定预算的数字时都要非常仔细地考虑每一个细节。最主要的是两个方面:收入和支出。


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